Cliccando su area abbonati ti comparirà questa schermata.

Se hai già registrato un account prova il sistema ti fornirà tutte le credenziali per poter accedere all’interno di Evolution Privacy.
Se invece ancora non ti sei registrato, clicca su registrati e compila questa schermata con i dati richiesti. Ti verranno inviate le credenziali di accesso tramite email.

Effettuato l’accesso, il software richiederà dei dati che, una volta compilati, non potranno essere cambiati, salvo espressa richiesta via email a info@allevolution.it

Cliccando su Gestione Utenti, potrai autorizzare chi desideri a utilizzare programma.
Assegnando un email con password, il nuovo utente potrà accedere al programma.
Il gestionale memorizzerà l’ultima volta in cui ogni nuovo utente si è disconnesso così da consentire dal titolare il monitoraggio delle attività.

Cliccando su Anagrafiche e Documenti, l’Utente potrà non solo gestire i dati di Clienti, Fornitori, Collaboratori, Dipendenti,  Domiciliatari (quest’ultima solo per i professionisti) ma per di più avrà a disposizione, cliccando su Riepilogo dati e Documenti tutti i documenti che deve utilizzare ai fini privacy catalogati per ogni singola anagrafica i quali potranno anche essere conservati 

Es. Documenti per Fornitori

Es. di Documento generato dal sistema editabile in ogni sua parte e già compilato in ogni sua parte

Es. Consenso al trattamento dei dati con click e point

Inoltre ove richiesto, per ogni cliente che nomina l’Utente Responsabile Esterno  del Trattamento , potrà compilarsi nel Riepilogo dei dati delle anagrafiche il Registro da Responsabile esterno.

Si precisa che ogni categoria di utente avrà il suo programma, la sua Dashboard, con i  suoi specifici documenti pertanto non c’è alcuna unione fra le categorie a cui è dedicato il gestionale. 

Come vedete l’anagrafica Domiciliazione è solo per i Professionisti e vengono richiesti dati specifici a seconda della categoria

Es. di anagrafica per utente Associazione

Alla voce Documenti del Garante, Documenti generici, Privacy policy e Cookie e Protocolli troverete documenti  per gestire i rapporti con il Garante, adeguare il sito internet, le immagini di terzi e regolare il rapporto di Contitolarità e interni alla vostra struttura.

Alla voce Registro del Titolare l’utente potrà gestire il suo Registro che è stato, in via esclusiva, dal nostro Team di esperti già compilato considerando l’utente complesso ,per ogni categoria nelle parti prevedibili rimettendo a quest’ultimo le restanti parti. Il registro comprende al suo interno l’area dei destinatari e le annotazioni in cui vanno riportate: ad es. quando il registro è stato aggiornato, quando avviene la nomina di un responsabile esterno e di un autorizzato, quando viene effettuata la formazione per il titolare e i dipendenti, quando viene nominato un Dpo,

Tabella del registro, le parti sono state oscurate per compilate.

Nell’area Data Breach e Registro Data Breach, l’Utente potrà compilare la segnalazione della violazione sia per il Garante sia per gli interessati e procedere all’invio della comunicazione con il nostro sistema a quest’ultimi. Per ogni segnalazione il sistema procederà a salvare una  copia. Nel Registro Data Breach l’Utente compilerà le voci del Registro per ogni violazione subita.

Infine nell’area Pia, Formazione e Istruzioni l’utente potrà scaricare la PIA  (data protection impact assessment ), avere dei validi supporti per la messa in sicurezza tecnica e organizzativa della sia struttura, guide formative per dipendenti, titolari, sistemi di protezione  e le istruzioni per compilare le parti mancanti del Registro, assegnare i ruoli privacy e utilizzare il gestionale

EVOLUTION Privacy

il software gestionale per la Privacy.

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