Semplicità e Aggiornamento

Utilizzando Evolution Privacy hai a disposizione tutto ciò che ti serve per l’adeguamento alla normativa. Con una semplice connessione internet puoi accedere al software gestionale GDPR da qualsiasi luogo e con qualunque dispositivo. 

Per ogni area del software sono presenti tutti i documenti di riferimento che, grazie all’intervento di tecnici specializzati, sono stati predisposti per singola categoria in maniera completa, tenendo conto di ogni esigenza. In questo modo, se i documenti rispecchiano le tue esigenze, puoi mantenerli. Se invece hai esigenze diverse, puoi modificarli o integrarli. Inoltre, creando le anagrafiche, i dati verranno inseriti automaticamente all’interno dei documenti.

Registri e documenti sono costantemente aggiornati in linea alle modifiche normative e alle pronunce del garante e non è nemmeno necessario utilizzare software di terze parti per la creazione dei documenti perché con l’editor di testo integrato si generano i documenti rapidamente.

Software Evolution Privacy

Anonimizzazione

Evolution Privacy fornisce un supporto per garantire l’anonimizzazione della documentazione del cliente.

Quando compili l’anagrafica clienti puoi indicare dove si trova la relativa documentazione e quindi trovarla facilmente grazie all’assegnazione automatica da parte del software di un codice numerico o alfanumerico diverso per ogni singolo cliente. 

Ciò permette di garantire l’anonimato ed è una funzione molto utile, soprattutto per i professionisti e nella loro gestione dei fascicoli.

Anagrafiche

Con il software gestionale Evolution Privacy è possibile creare e gestire le anagrafiche di clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori e di tutte le figure coinvolte.

Definizione dei ruoli

Puoi nominare gli autorizzati al trattamento, i responsabili del trattamento e i responsabili della protezione dei dati, Data Protection Officer, utilizzando la modulistica disponibile. 

Trattamenti: analisi e registri delle attività

Grazie al nostro software gestionale GDPR puoi definire trattamenti illimitati, le finalità di ognuno e generare in automatico i registri delle attività dei titolari e dei responsabili in base alle informazioni archiviate nel software. Grazie al lavoro dei nostri tecnici specializzati siamo riusciti a inserire, per ogni singola categoria di appartenenza, tutti i possibili e prevedibili trattamenti.

Puoi compilare le voci richieste in base alle necessità: puoi eliminare le parti già indicate se non corrispondono alle tue esigenze.

Nel nostro software gestionale è predisposta anche una lista di modifica del registro contenente una serie di possibili voci per ogni singola richiesta, che permette di completare i campi mancanti. Grazie a questa versatilità, il cliente usufruisce di un servizio unico e completo per ogni esigenza.

Gestione delle lettere di incarico e di revoca

Puoi generare facilmente le lettere di incarico o di revoca per tutte le figure coinvolte nel processo di tutela della privacy aziendale.

Gestione dell’accordo tra i Contitolari del Trattamento

Con Evolution Privacy puoi predisporre l’accordo per i contitolari del trattamento sulla distribuzione dei ruoli in modo da definire le responsabilità attraverso un apposito documento già predisposto.

Richieste di consenso e la loro archiviazione

Puoi creare in automatico le richieste di consenso e archiviare i consensi ottenuti, in linea con la normativa europea. 

Data breach

Grazie al gestionale puoi redarre la comunicazione di violazione dei dati personali da destinare al garante e agli interessati. In più potrai anche inviarla tramite il software e conservarne la copia.

Valutazione dei rischi e PIA

Evolution Privacy ti permette, grazie alle sue istruzioni, supporti e guide, una corretta valutazione dei rischi e ti fornisce anche le soluzioni per contenere e/o eliminare i rischi aiutandoti nella redazione e attuazione del piano di trattamento
Inoltre il software consente di gestire la PIA, cioè la valutazione di impatto della protezione dei dati.

Violazione dei dati ed Esercizio dei Diritti dell’Interessato

Puoi gestire la comunicazione al garante privacy di perdite e furti dei dati aziendali e quindi l’esercizio dei diritti dell’interessato.

Il software fornisce tutti i moduli necessari da inviare via PEC al garante.

Protocolli

All’interno del nostro gestionale GDPR sono presenti un complesso di regole e procedure cui ci si deve attenere in determinate attività, utili per l’adozione di istruzioni e misure fondamentali per garantire il rispetto della normativa. Queste procedure possono essere ampliate ed è possibile predisporne anche nuove.

Formazione

Attraverso slides e documenti hai una visione completa sui principali adempimenti previsti per il GDPR, puoi consultare il regolamento e il Decreto legislativo 101.2018 e avere delle guide sempre aggiornate sugli adempimenti.

Multi-accesso

Con il software gestionale Evolution Privacy puoi consentire l’accesso a più utenti in modo da facilitare le procedure di adeguamento.

EVOLUTION Privacy

il software gestionale per la Privacy.

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